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Quem Somos

Fundada em 2010, a RAP Sistemas de informática LTDA,
conta com profissionais que estão na área de desenvolvimento
de sistemas ERP desde 1994.

Trabalha em parceria constante, através de uma atuação
planejada e personalizada para cada realidade de seus clientes.

Nós analisamos a sua necessidade de forma integral
desenvolvendo soluções sob medida para atender
a empresa, sempre com suporte técnico ativo.

Nossas soluções tecnológicas buscam oferecer
ferramentas que permitam a empresa melhorar
os seus processos administrativos e produtivos,
tornando-a mais competitiva e ágil,
acompanhando com o dinamismo
as exigências do mercado.

---- Tecnologia ----

Utilizamos sempre as mais novas e melhores tecnologias do mercado

A tecnologia dos nossos sistemas permite ao cliente definir onde deseja hospedar as suas informações, na sede da sua empresa ou através da contratação de um serviço na nuvem, possibilitando uma redução de custos significativa. Já que o cliente não tem a necessidade de realizar investimentos com estrutura de TI.

Nossa tecnologia permite ao cliente que possui filiais unificar as suas informações em um único servidor de dados, reduzindo o retrabalho com a duplicidade de informações entre as suas filiais e agilizando os controles da empresa resultando em uma maior eficiência dos seus departamentos.

Nossos sistemas permitem com total segurança o acesso fora do local físico da empresa, qualquer funcionário desde que autorizado, consegue se conectar com a empresa de qualquer lugar do mundo através da internet.

Módulos

  • Checkout

    Controla a separação por leitura de código de barras
    dos produtos, baseado nas notas fiscais, controlando
    e separando os produtos por volume. Realizando
    uma rastreabilidade efetiva nos envios de
    pedidos para os clientes e muito mais.

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  • Financeiro

    Controla todo o fluxo de contas a receber, contas a pagar,
    fatura de cartões de crédito, cheques recebidos de clientes,
    cheques emitidos pela empresa, conciliação bancária
    automatizada com a importação dos extratos bancários
    e outros processos financeiros.

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  • Compras

    Controla o fluxo de compras nacionais, desde
    requisição de materiais, registro de cotações, pedidos
    de compra, entrada de notas fiscais e baixa dos pedidos
    de compras controlando os custos dos produtos.
    Controla o fluxo de importação, desde o pedido de
    compra de importação, embarque das mercadorias até
    sua chegada e emissão de nota fiscal, registra os gastos
    dos processos, apurando o custo das importações.

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  • Faturamento

    Controla todo o fluxo de emissão de documentos fiscais,
    carta de correção, envio de notas fiscais em lotes, envio
    de cópia da DANFE e XML automático para os clientes
    e transportadoras. Emissão do SPED Fiscal EFD, SPED
    Contribuições EFD PIS/COFINS e controle dos mapas
    de impostos PIS, COFINS, ICMS, IPI e muito mais.

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  • Estoque

    Controla todo o fluxo de controle de armazenagem,
    impostos, geração de ajustes automáticos, controles de
    ponto de reposição de estoque, transferências, emissão
    de etiquetas, controle de custos e muito mais.

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  • Vendas Varejo

    Controla todo o fluxo de vendas com os clientes
    no balcão, prospecto, contratos, orçamentos, pedidos,
    devoluções, metas de vendas, comissões e muito mais.

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  • Vendas Atacado

    Controla todo o fluxo de vendas via call center, consulta
    de preços, prospecto, contratos, orçamento, pedidos,
    devolução, metas de vendas, comissões e muito mais.

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  • Força de Vendas

    Permite representantes trabalharem off-line,
    emitindo pedidos, consultando e cadastrando
    clientes. Necessitando apenas se conectar com
    a internet para transmitir pedidos, cadastros
    de clientes e atualizar a base de dados.

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  • Logística

    Controla todo o fluxo de envio dos produtos
    dos documentos fiscais emitidos, com emissão
    de itinerários de motoristas, rastreabilidade
    dos volumes carregados com respectivas
    notas fiscais emitidas e muito mais.

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  • PDV

    Módulo de frente de caixa, desenvolvido para atender
    todos os estabelecimentos comerciais, homologado
    PAF-ECF, TEF - Discado e SITEF.
    Impressão de cheques, suporta diversos modelos
    de impressoras fiscais, gera arquivos fiscais e muito mais.

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Checkout

  • Separação dos pedidos por leitura de código de barras dos produtos;
  • Controle dos responsáveis por separar e conferir os produtos;
  • Emissão de etiqueta para identificação dos volumes.
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Financeiro

  • Controle de títulos a receber;
  • Controle de recebimento parcial de títulos;
  • Controle de cobrança de títulos;
  • Cobrança escritural (CNAB) com envio de arquivos e processamento das instruções dos arquivos de retorno para o seguintes bancos: ITAU, CAIXA ECONÔMICA FEDERAL, BANCO DO BRASIL, BRADESCO, INDUSTRIAL, BIC BANCO, FIBRA, VOTORANTIM, SANTANDER, DAYCOVAL, SAFRA e CITIBANK;
  • Emissão de boleto bancário para os seguinte bancos: ITAU, BRADESCO, BANCO DO BRASIL e SAFRA;
  • Emissão de boleto bancário pré-impresso;
  • Recebimento de títulos em lote;
  • Emissão de recibo;
  • Geração de arquivos para o SERASA: RELATO, Informações simplificadas e conciliação de títulos;
  • Emissão de carta de anuência;
  • Controle de títulos a pagar;
  • Controle por autorização dos títulos a pagar no dia;
  • Controle de pagamento parcial de títulos;
  • Pagamento de títulos em lote;
  • Conciliação bancária com importação dos arquivos de extrato bancário no formato OFX dos seguinte bancos: ITAU, BRADESCO, BANCO DO BRASIL, CAIXA ECONÔMICA FEDERAL, CITIBANK, SAFRA E SANTANDER;
  • Controle de depósitos não identificados;
  • Integração dos lançamentos bancários com o contas a pagar para lançamento direto das despesas lançadas na conta bancária;
  • Controle dos recebimento de faturas de cartão de crédito;
  • Controle de cheques recebidos de clientes.
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Compras

  • Controle de compras emitidas no mercado interno como emissão de cotações e pedidos de compra;
  • Controle de importações desde a emissão do pedido de compra, embarque e emissão da NF-e para entrada dos produtos;
  • Controle de ordens de serviço;
  • Controle de entrada dos pedidos de compra, com todos os cálculos de impostos e custos de compra dos produtos;
  • Check-in dos pedidos de compras a partir do XML da nota fiscal eletrônica;
  • Controle de entrada de notas de prestação de serviço;
  • Controle de entrada de notas de conhecimento de transporte;
  • Cadastro de fornecedores;
  • Cadastro de produtos;
  • Cadastro de prestadores de serviço;
  • Cadastro de regra de impostos centralizados pelo NCM dos produtos;
  • Cadastro de condição de pagamento por fornecedor;
  • Controle no cadastro de produtos dos fornecedores com o código do produto no fornecedor;
  • Controle de acesso das opções do módulo por grupo de usuário;
  • Cadastro de preço de fornecedores com formação do preço de custo no cadastro de produtos;
  • Controle de backup do arquivo XML da NFe emitida pelo fornecedor;
  • Emissão de nota fiscal de entrada de importação direta com os cálculos realizados pelo sistema conforme DI e legislação vigente no País;
  • Gerenciamento de retorno de notas de trocas, industrialização e devoluções realizadas de itens junto a fornecedores;
  • Curva ABC de produtos devolvidos por produto e cliente.
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Faturamento

  • Emissão de NF-e de complemento, devoluções, entradas e vendas;
  • Envio de NF-e emitidas por lote;
  • Inutilização automática de notas canceladas e com envio não realizado para o SEFAZ;
  • Emissão de carta de correção eletrônica;
  • Faturamento de pedidos de venda com opção de mais de um pedido por NF-e;
  • Envio do XML e copia de DANFE automáticamente para clientes e transportadoras;
  • Mapas de recolhimento de impostos IPI, ICMS, PIS e COFINS;
  • Geração do arquivo SPED Fiscal - (ICMS/IPI);
  • Geração do arquivo EFD Contribuições (PIS/COFINS);
  • Geração de arquivos com a movimentação fiscal para os softwares ASPLAN e CONTMATIC;
  • Controle centralizado do backup dos XML da NF-e eletrônica.
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Estoque

Cadastros e conceitos gerais

  • Controle de estoque por grade de tamanho e cor;
  • Múltiplas tabelas de preços;
  • Controle de comissões por produto, tabela de preço e variação de preço praticado;
  • Média ponderada contábil em tempo real;
  • Controle de localizações de estoque dos produtos;
  • Controle de armazenamento dos produtos;
  • Programação de produção;
  • Similares;
  • Controle de devoluções de produtos com emissão de NF-e;
  • Controle de entradas de produção;
  • Controle de estoque disponível, com defeito, reservado, empenhado e comprado;
  • Cálculo automático do custo médio contábil;
  • Inventário;
  • Controle de entrada e saída manual;
  • Cadastro de produtos com similares, regras de tributação fiscal, tamanho, cores, tabelas de preço, comissões, entre outros;
  • Cadastro de linhas de produto;
  • Cadastro de familia, fabricante, tipos de estoque, grupo, subgrupo;
  • Relatório de movimentação física de estoque, movimentação financeira de estoque, entradas, saídas, relação de preços, relação de código de barras;
  • Impressão de etiquetas de código de barras.
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Vendas Varejo

  • Emissão de orçamentos com opção para emissão com cliente não identificado e com produto não cadastrado;
  • Controle de prospectos integrado com a emissão de orçamentos;
  • Controle de Vales;
  • Recebimento de mais de uma comanda emitida pelo caixa;
  • Emissão de fita de fechamento de caixa;
  • Controle de Sangrias, suprimentos, outras entradas e outras saídas do caixa;
  • Devoluções de comandas não identificadas;
  • Controle de créditos dos clientes provenientes da devolução de produtos;
  • Integração com o módulo de compras para a programação de pedidos com produtos de estoque não disponível;
  • Consulta dos pedidos de compra emitidos;
  • Promoções;
  • Metas de vendas;
  • Condição de pagamentos;
  • Customização da política de comissão do cliente para emissão dos relatórios de comissão pelo aplicativo;
  • Emissão de NF-e;
  • Emissão de cupom fiscal;
  • Envio de cópia da DANFE pelo vendedor.
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Vendas Atacado

  • Controle do fluxo dos pedidos emitidos;
  • Emissão de cotações com opção para emissão com cliente não identificado e com produto não cadastrado;
  • Cálculo de todos os impostos envolvidos e impressão dos pedidos/cotações com o valor do custo final pago pelos clientes;
  • Controle dos produtos não atendidos;
  • Integração com o módulo de compras para a programação de pedidos com produtos de estoque não disponível;
  • Consulta dos pedidos de compra emitidos;
  • Promoções;
  • Metas de vendas;
  • Condição de pagamentos;
  • Controle de prospectos integrado com a emissão de cotações;
  • Controle de reserva automático dos produtos emitidos nos pedidos de venda;
  • Customização da política de comissão do cliente para emissão dos relatórios de comissão pelo aplicativo;
  • Envio de cópia da DANFE pelo vendedor.
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Força de Vendas

  • Consulta e cadastro de clientes offline;
  • Consulta e emissão de pedidos de venda offline;
  • Transmissão de novos clientes e pedidos de venda.
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Logística

  • Emissão de itinerário;
  • Emissão das vias de separações dos pedidos por volume;
  • Controle de ordem de endereçamento para rota de entrega em clientes e transportadoras;
  • Controle de entrega dos pedidos faturados etc.;
  • Controle de localização dos pedidos separados para entrega;
  • Controle de carga dos pedidos para transporte;
  • Controle de quilometragem dos veículos.
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PDV

  • Emissão de cupons fiscais;
  • Emissão de nota fiscal eletrônica, DAV e pré-venda;
  • Software Homologado PAF-ECF;
  • Integração retaguarda (Integração fácil com todos os aplicativos de retaguarda, através da troca de arquivos TXT);
  • Impressão de cheques;
  • Integração plena com equipamentos de automação comercial, como balanças, leitores, displays, impressoras de cheques, etc;
  • Automação de envio da nota fiscal paulista (O aplicativo gera e transmite de forma automática os arquivos da nota fiscal paulista);
  • Gestão de pontos de venda de forma centralizada e administrada por um computador central;
  • Emissão de arquivos exigidos por lei, como Sintegra, SPED Fiscal e Nota Fiscal Paulista;
  • Sistema com suporte para diversas impressoras fiscais;
  • Teclado com 44 teclas, totalmente programáveis;
  • Recuperação do processo de vendas em andamento, caso haja algum tipo de pane;
  • Offline (Permite que o sistema funcione normalmente offline, mesmo que exista problemas na comunicação com o banco de dados);
  • Display ao cliente (Permite um acompanhamento das informações de quantidade e preço de cada produto);
  • Pré Venda (Gerencia documentos auxiliares de venda, assim como pré vendas e orçamentos);
  • Integração com balanças ligadas ao PDV. Leitura de etiquetas geradas por balança.
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Clientes

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